Datenschutzerklärung der SEW-EURODRIVE GmbH & Co KG

 

Die SEW-EURODRIVE GmbH & Co KG (künftig: SEW-EURODRIVE) freut sich über Ihren Besuch auf unserer Website http://scl.sew-eurodrive.de sowie über Ihr Interesse an unseren Produkten und unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Daher verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Regelungen, insbesondere der Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).


Auf dieser Website stellen wir Ihnen die Informationen zur Datenverarbeitung für alle Verarbeitungsvorgänge bei SEW-EURODRIVE bereit. Bei Fragen oder Anregungen können Sich an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@sew-eurodrive.de wenden. Folgende Informationen stehen Ihnen zur Verfügung:


Verantwortlicher nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die SEW-EURODRIVE GmbH & Co KG, Ernst-Blickle-Str. 42, 76646 Bruchsal, Tel. 07251 75-0, Fax 07251 75-1970, E-Mail sew-webmaster@sew-eurodrive.de. Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder zum Thema Datenschutz allgemein wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter der oben genannten Adresse oder per E-Mail an datenschutz@sew-eurodrive.de.


I. Personenbezogene Daten

II. Datenschutzhinweise zur Nutzung der Website http://scl.sew-eurodrive.de

III. Datenschutzhinweise für Kunden und Interessenten von SEW-EURODRIVE

IV. Ihre Rechte als betroffene Person


I. Definition personenbezogener Daten


Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Ihr Name, Ihre (dienstlichen) Kontaktdaten, Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse sowie die Beziehung zu einem Unternehmen und Ihre Interaktion/Aktivitäten mit uns.


Bei Nutzung unserer Website können an personenbezogenen Daten beispielsweise Informationen über Ihre Nutzung unserer Website verarbeitet werden. Dazu gehören z. B. Verbindungsdaten oder von Ihnen abgerufene Quellen. Diese Angaben werden in der Regel durch die Verwendung von Logfiles und Cookies erhoben.


II. Datenschutzhinweis für die Website http://scl.sew-eurodrive.de


Nachfolgend möchte Ihnen die SEW-EURODRIVE, als Betreiberin der Website http://scl.sew-eurodrive.de, einen Überblick geben, wie wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Website gewährleisten und welche Arten von personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten.


1. Verarbeitung von Daten – Angebote unserer Website

Beim Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und Ähnliches. Zudem wird die IP-Adresse übertragen und dazu verwendet, den von Ihnen gewünschten Dienst zu nutzen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Websites korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Diese Logfiledaten werden von uns umgehend anonymisiert bzw. gelöscht. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DSGVO.


Wenn Sie Dienstleistungen in Anspruch nehmen, die auf unserer Website angeboten werden, können wir weitergehende personenbezogene Daten von Ihnen erheben. Diese verarbeiten wir, soweit es für die Erbringung der von Ihnen gewünschten Leistungen erforderlich ist. Daneben können Sie auf freiwilliger Basis weitere personenbezogene Daten anlegen. Die Rechtsgrundlage beschreiben wir bei den nachfolgend jeweils einzeln dargestellten Funktionen und Angeboten. Ihre Daten werden von uns vertraulich behandelt und im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht bzw. gesperrt.


Sofern Sie uns eine Anfrage per E-Mail zukommen lassen, erheben wir Ihre mitgeteilten Daten für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und werden ggf. Ihren geäußerten Wünschen nachkommen. Rechtsgrundlage ist in beiden Fällen Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO.


Eine weitere Verarbeitung Ihrer Daten durch uns oder weitere Unternehmen über diesen Zweck hinaus erfolgt nicht, mit Ausnahme der nachfolgend dargestellten Verwendung, sofern nicht ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand vorliegt oder Sie eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.


2. Sicherheitshinweise

Wir treffen auf unseren Websites technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen, um bei uns gespeicherte personenbezogene Daten vor einem Zugriff durch Dritte, einem Verlust oder Missbrauch zu schützen und einen gesicherten Datentransfer zu ermöglichen.


Wir müssen Sie darauf hinweisen, dass es aufgrund der Struktur des Internets zu einem ungewollten Datenzugriff durch Dritte kommen kann. Es liegt daher auch in Ihrem Verantwortungsbereich, ihre Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen. Ohne entsprechende Schutzmaßnahmen können insbesondere unverschlüsselt übertragene Daten, auch per E-Mail, von Dritten mitgelesen werden.


3. Einsatz von Cookies

Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unsere Angebote nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Wir verwenden sowohl sogenannte temporäre Cookies, die mit dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht werden („Session Cookies“), als auch persistente (dauerhafte) Cookies.


Der Einsatz von Cookies dient der Anzeige der Website.


Sie haben die Wahl, ob Sie das Setzen von Cookies zulassen möchten. Änderungen können Sie in Ihren Browsereinstellungen vornehmen. Sie haben grundsätzlich die Wahl, ob Sie alle Cookies akzeptieren, beim Setzen von Cookies informiert werden oder alle Cookies ablehnen wollen. Sofern Sie sich für die letzte Variante entscheiden, ist es möglich, dass Sie unser Angebot nicht vollständig nutzen können. Wir setzen Session-Cookies auf unseren Webseiten ein, die für die Nutzung unserer Webseiten zwingend erforderlich sind. Darunter fallen Cookies, die es uns ermöglichen, Sie wiederzuerkennen, während Sie die Seite im Rahmen einer einzelnen Session besuchen. Diese Session-Cookies tragen zur sicheren Nutzung unseres Angebotes bei.


4. Verwendung von externen Links

Unsere Websites enthalten Links zu anderen Websites anderer Anbieter. SEW-EURODRIVE ist für die Datenschutz-Policies oder den Inhalt dieser anderen Websites nicht verantwortlich.


III. Datenschutzhinweise für Kunden und Interessenten von SEW-EURODRIVE


1. Umfang der Datenverarbeitung und Verwendungszwecke

a) Vertragsdurchführung

SEW-EURODRIVE verarbeitet die Daten, die wir im Rahmen Ihrer Anfragen oder bestehender Vertragsbeziehungen von Ihnen erhalten. Umfasst sind also neben Ihren dienstlichen Kontaktdaten insbesondere alle ausgetauschten Informationen, wie E-Mails, Bestellungen, Wünsche zu unseren Produkten, Zahlungsdaten. Bei Vorliegen von Geschäftsbeziehungen müssen Sie die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Vorbereitung oder Durchführung der Verträge erforderlich sind oder zu deren Verarbeitung wir gesetzlich verpflichtet sind; ansonsten können wir die Verträge nicht erfüllen.


SEW-EURODRIVE verarbeitet die im Rahmen der Auftragserteilung angegebenen Daten für die Vertragserfüllung und setzt für diesen Zweck ggf. spezialisierte und überwachte Dienstleister ein. Die Datenverarbeitung im Rahmen der Vertragserfüllung umfasst die Verwendung der Daten zur Erbringung der vertraglich geschuldeten Leistung, einschließlich der Erbringung von Serviceleistungen im Rahmen von Serviceverträgen oder der Abwicklung von eventuellen Gewährleistungsansprüchen. Zudem können im Rahmen einer Finanzierungsanfrage die für eine Angebotserstellung erforderlichen Daten durch SEW-EURODRIVE genutzt und, soweit erforderlich, an die Vertragspartner weitergegeben werden. Weitere Details zu den Zwecken ergeben sich aus den jeweiligen Vertragsunterlagen. Diese Datenverarbeitungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 Buchst. b DSGVO.


Die bei SEW-EURODRIVE anfallenden Daten über den Kauf unserer Produkte oder die Inanspruchnahme von Dienstleistungen können auch den externen Wirtschaftsprüfern und/oder Steuerberatern der SEW-EURODRIVE für deren Beratung- und Prüfzwecke weitergegeben werden. SEW-EURODRIVE speichert die zur Vertragserfüllung erhobenen Daten so lange im operativen System, wie Gewährleistungsansprüche bestehen oder andere in dieser Erklärung aufgezeigte Verwendungszwecke vorliegen. Im Anschluss werden die Daten, die den Aufbewahrungspflichten nach §§ 146 ff. Abgabenordnung bzw. § 257 Handelsgesetzbuch unterfallen, archiviert und nach Ablauf dieser Aufbewahrungspflichten gelöscht. Alle anderen Daten werden direkt gelöscht, es sei denn, es liegen weitere in dieser Erklärung aufgezeigte Verwendungszwecke der Daten vor. Die Datenverarbeitung erfolgt hinsichtlich der Gewährleistungsansprüche auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b DSGVO sowie zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. c DSGVO.


b) Prüfung von Adresse und Bonität

Zur Prüfung von Adresse und Bonität ruft SEW-EURODRIVE von Auskunfteien die in den Datenbanken zu Ihrem Unternehmen gespeicherten Adressdaten sowie Bonitätsdaten, einschließlich solcher, die auf Basis von mathematisch-statistischen Verfahrens ermittelt werden (Scoring) ab. Dies erfolgt, sofern SEW-EURODRIVE mit dem Vertragsschluss ein wirtschaftliches Risiko eingeht und sich durch die Bonitätsabfrage absichern will. Mit Hilfe dieser Angaben kann SEW-EURODRIVE einen Warenlieferungs- bzw. Serviceleistungskredit gewähren.


Folgende Auskunfteien stellen der SEW-EURODRIVE Adressen und Bonitätsdaten zur Verfügung:

  • Bisnode D&B Deutschland GmbH
  • Deutsche Bank AG
  • Deutsches Debitorenregister (DRD) Zahlungserfahrungspool Verband der Vereine Creditreform e.V.
  • Verband der Vereine Creditreform e.V.


Die Angaben der Auskunfteien und die internen Informationen zum Zahlungsverhalten werden von SEW-EURODRIVE intern bewertet und so ein eigenes Rating als Grundlage für die Vergabe eines Kreditlimits erstellt. Die Bonitätsdaten werden 5 Jahre nach der letzten Warenlieferung gelöscht. Die hier angesprochene Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO, um Ihnen einen Warenlieferungs- bzw. Serviceleistungskredit zu ermöglichen.


c) Werbliche Nutzung von Daten durch die SEW-EURODRIVE

Die SEW-EURODRIVE sowie beauftragte Dienstleister (Druckereien, Lettershops, etc.) verwenden Name, Anschrift von Ihnen als Ansprechpartner in laufenden Geschäftsbeziehungen oder von Interessenten für weitere Maßnahmen zur Geschäftspartnerbindung und -aktivierung. Hierzu zählt die Zusendung von Werbung zu interessanten Produkten und Dienstleistungen per Post, um so Interessenten und Geschäftspartner auf interessante Produkte aufmerksam zu machen und eine langfristige Bindung zu erreichen. Die SEW-EURODRIVE verwendet Ihre Telefonnummer für werbliche Zwecke, sofern eine Einwilligung vorliegt oder die Voraussetzungen für eine mutmaßliche Einwilligung – etwa im Rahmen einer bestehenden Geschäftsbeziehung oder nach vorherigem Kontakt – gegeben sind. Darüber hinaus verwendet SEW-EURODRIVE Ihre E-Mail-Adresse, die im Rahmen von Vertragsschlüssen von den Ansprechpartnern erhoben wurde, für die Bewerbung ähnlicher Angebote. In allen anderen Fällen verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse zu werblichen Zwecken nur nach gesonderter Einwilligung. Natürlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen diese werblichen Ansprachen. Auf das Werbewiderspruchsrecht weisen wir gesondert hin.


Weiterhin verarbeitet SEW-EURODRIVE die im Rahmen der Geschäftsbeziehung anfallenden Daten (Kontaktdaten, gekaufte Produkte, bestellte Services etc.) und bei der Nutzung von Angeboten / Services anfallende Daten (Nutzung von Daten beim Zugriff auf die Webseite, sowie Ihre freiwilligen Angaben, die Sie im Rahmen der Nutzung der Seite angeben), um Ihnen ein an Ihren Interessen orientiertes Angebot zu unterbreiten. So nutzen wir die im Rahmen der Geschäftsbeziehung anfallenden Daten sowie die im Rahmen der Inanspruchnahme von Angeboten / Services erhobenen Daten, um Sie auf interessante Angebote, Informationen und aktuelle Entwicklungen hinsichtlich unserer Produkte und Services hinzuweisen. Dabei stellt SEW-EURODRIVE weitere Informationen über Produkte und Dienstleistungen aus der SEW-EURODRIVE Gruppe bereit. Durch diese Datenverarbeitung können wir Ihnen durch personalisierte Angebote (Webseite, E-Mail oder im Rahmen der postalischen Werbung) die Produkte und Informationen vorstellen, von denen wir ausgehen, dass Sie hieran ein Interesse haben. Grundsätzlich werden Ihre Daten zu werblichen Zwecken in der EU gespeichert. Wenn in Einzelfällen Daten zur werblichen Nutzung auf Server in den USA übertragen und gespeichert werden, nutzen wir beauftragte und überwachte Dienstleister, die sich zur Gewährleistung der Angemessenheit des Datenschutzniveaus dem EU-US Privacy-Shield (https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework) unterworfen haben oder es wurden mit diesen die EU-Standardvertragsklauseln der EU Kommission vereinbart.


Für die Erreichung der mit der werblichen Nutzung verbundenen Ziele werden die Daten während der Laufzeit unserer Produkte und Ihrer Eigenschaft als Kunde verarbeitet. Ausnahmen gelten, wenn durch eine Einwilligung eine längere Nutzung gestattet ist und/oder Daten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. In letzterem Fall erfolgt die Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist. Die Ausübung Ihres Rechts auf Widerspruch, zu dem wir Sie unter V. informieren, kann zu einer kürzeren Verarbeitungsdauer führen.


Rechtsgrundlage für die werbliche Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO bzw. bei Erteilung Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a DSGVO. Zu Ihren Rechten hinsichtlich der werblichen Nutzung, insbesondere zum Werbewiderspruchsrecht, informieren wir Sie untenstehend.


d) Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen

SEW-EURODRIVE unterliegt – wie jedes Unternehmen in Europa – verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen, Überprüfungen von Daten unserer Kunden und Geschäftspartner durchzuführen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in diesen Fällen nur, soweit es für diese gesetzlichen Vorgaben erforderlich ist. Zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen kann es erforderlich sein, Ihre Daten teilweise automatisiert zu verarbeiten mit dem Ziel, persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Es werden – sofern Sie nicht ausdrücklich darüber informiert werden – automatisierte Einzelfallentscheidungen durchgeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.


Diese gesetzlichen Vorgaben beziehen sich insbesondere auf:

  • Betrugs- und Geldwäscheprävention
  • Steuerrechtliche Kontroll- und Meldepflichten
  • Bewertung und Steuerung von Risiken im Konzern
  • Sanktionslisten.


2. Weitergabe von Daten innerhalb der SEW-EURODRIVE-Gruppe

Die SEW-EURODRIVE kann Ihre Stammdaten (Name des Unternehmens, Ansprechpartner, Anschrift und Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse) an weitere Unternehmen der SEW-EURODRIVE-Gruppe weitergeben und ggf. aktualisieren, um sicherzustellen, dass allen an einem Vorgang mit Ihnen (z.B. Abwicklung eines Vertrages) beteiligten SEW-EURODRIVE-Gesellschaften einheitliche Stammdaten zu Ihnen vorliegen. Dies dient der Vereinfachung unserer Prozesse und kann Sie davon befreien, bei einem Kontakt mit einem anderen Konzernunternehmen erneut die Stammdaten anzugeben. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b oder f DSGVO. Ihre Rechte werden über interne vertragliche Regelungen abgesichert, die einen hohen Datenschutzstandard gewährleisten.


Weiterhin können neben Stammdaten auch Bestelldaten an andere SEW-EURODRIVE-Gesellschaften weitergegeben werden, wenn dies aufgrund Ihrer Bestellung erforderlich ist. Beispielsweise werden verschiedene SEW-EURODRIVE-Produkte von verschiedenen SEW-EURODRIVE -Gesellschaften hergestellt, so dass zur Vereinfachung der Bestellabwicklung und Lieferung eine Übertragung erfolgen kann. In diesem Fall werden Sie im Rahmen des Vertragsschlusses auf die Übertragung hingewiesen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO.


In Fällen, in denen sich Ihr Firmensitz außerhalb Deutschlands befindet, ist eine mit uns verbundene Gesellschaft von SEW-EURODRIVE für Ihre Betreuung und Abwicklung von Verträgen oder Anfragen zuständig. Wenn Sie daher Vertragsangebote oder weitere Informationen zu SEW-EURODRIVE und unseren Produkten erhalten möchten, müssen Ihre uns vorliegenden Angaben zu Ihrer Person (insbes. Name, Kontaktdaten, zugehörige Firma, Interesse an Produkten) an die für Ihren Firmensitz zuständige SEW-EURODRIVE-Gesellschaft übermittelt werden. Diese Auslandsvertretung wird Ihre personenbezogenen Daten nutzen, wenn Sie nicht gegen die Weitergabe oder die Speicherung bei den Gesellschaften widersprechen.


Dies kann zur Folge haben, dass Ihre Stammdaten auch von SEW-EURODRIVE-Gesellschaften außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) verarbeitet werden können. Wenn durch die EU-Kommission kein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt wurde, haben wir eine vertragliche Absicherung vorgenommen, in der Regel haben wir die EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Eine Übersicht zu den konzernangehörigen Unternehmen finden Sie unter Kontakte weltweit. Diese Daten unterliegen denselben Löschregelungen wie oben beschrieben.


IV. Ihre Rechte als betroffene Person


Als betroffene Person stehen Ihnen verschiedene Rechte zu. Für die Ausübung der Ihnen zustehenden Rechte wenden Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten unter den oben genannten Kontaktdaten. Jeder betroffenen Person stehen folgende Rechte zu:


  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).


Sie können einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung einschließlich der Analyse von Kundendaten oder der Übermittlung an Dritte für Werbezwecke jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.


Darüber hinaus steht jeder betroffenen Person ein allgemeines Widerspruchsrecht zu (vgl. Art. 21 Abs. 1 DSGVO). In diesem Fall ist der Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zu begründen. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.